كيفية تحويل كلود إلى نظام إدارة المشاريع

يمتلك كلود وضعًا خفيًا لإدارة المشروعات لا يعرفه معظم الأشخاص، وأنا أيضًا لم أكن أعرفه. بمجرد تمكينه، يمكنه تتبع مهامك وعرضها في لوحة تحكم واضحة ومرئية. إليك كيفية إعداده والبدء في استخدامه.

كيفية تمكين وضع إدارة المشروع المخفي لكلود، لا يستغرق التنشيط سوى دقيقة واحدة

من يملكون ومن لا يملكون في اندفاع الذهب القائم على الذكاء الاصطناعي: من يملكون ومن لا يملكون في اندفاع الذهب القائم على الذكاء الاصطناعي

افتح تطبيق Claude لسطح المكتب وانتقل إلى وضع Cowork. من الشريط الجانبي الأيسر، انتقل إلى تخصيص > تصفح المكونات الإضافية، وابحث عن المكوّن الإضافي للإنتاجية من Anthropic، وانقر على تثبيت. هذا كل شيء — أصبح تطبيق Claude لسطح المكتب لديك الآن يحتوي على وضع إدارة مشروع مدمج.

يمكنه تذكر مهامك، ومساعدتك في فرز المهام القديمة، وإظهار كل شيء مستحق اليوم، وغير ذلك الكثير. يمكنك بدء محادثة جديدة ومطالبة كلود بإعداد كل شيء. ومع ذلك، للحصول على أقصى استفادة منه، فإنه يساعد على فهم كيفية عمله.

على هذا النحو، ولمساعدتك على البدء، قمت بتقسيم كيفية عمل كل شيء، وما يحدث خلف الكواليس، وكيف يمكنك تكييفه مع سير عملك المحدد.

في Disrupt 2026: المؤسس المشارك لشركة Databricks يتحدث عن ما يقتل صفقات الذكاء الاصطناعي للمؤسسات: في Disrupt 2026: المؤسس المشارك لشركة Databricks يتحدث عن ما يقتل صفقات الذكاء الاصطناعي للمؤسسات

ذات صلة: أنت تستخدم Claude بشكل خاطئ إذا كنت تتعامل معه مثل ChatGPT

يهرب العديد من الأشخاص من ChatGPT من أجل Claude لكنهم يرتكبون نفس الأخطاء.

كيف يعمل نظام إدارة مشروع كلود؟ ما الذي يحدث بالفعل تحت الغطاء؟

كيفية استخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي الجدد من Google لتجاوز عمليات البحث القياسية: كيفية استخدام وكلاء الذكاء الاصطناعي الجدد من Google لتجاوز عمليات البحث القياسية

بمجرد تثبيت البرنامج المساعد، اكتب /الإنتاجية:بداية في نافذة الدردشة لبدء معالج الإعداد. هذه تهيئة لمرة واحدة. سيسألك كلود عن مكان وجود قائمة المهام الموجودة لديك — سواء كان ذلك ملفًا محليًا أو Asana أو Notion أو Todoist أو أي شيء آخر — وسيتصل به.

ومن هناك، يقوم كلود بفحص مهامك ويطلب منك توضيح أي اختصار يجده. إذا كانت المهمة تقول شيئًا مثل “اطلب من دانيال كتابة مقال HTG لمارغريت”، فسوف تسأل: من هو دانيال، ما هو HTG، من هي مارغريت؟ أجبت مرة واحدة، وسيتذكر تلك المعلومات من الآن فصاعدا (سأشرح الطريقة في القسم التالي).

بعد ذلك، يقوم بإنشاء أربعة ملفات على نظامك:

المهام.md: ملف Markdown يحتوي على قائمة المهام الخاصة بك

كلود.MD: ملف Markdown يعمل كمخزن مؤقت للأشخاص والمصطلحات والمشاريع التي يتم الرجوع إليها بشكل متكرر

مجلد “الذاكرة”: يمكن أن يحتوي هذا على مجلدات فرعية أو ملفات Markdown، والتي تعمل كمخزن أعمق لكل شيء آخر

لوحة القيادة.html: لوحة مهام مرئية تم تكوينها مسبقًا (المزيد حول ذلك أدناه)

هذا كل شيء بالنسبة لعملية الإعداد. للمضي قدمًا، ستحتاج إلى استخدام /الإنتاجية:تحديث الأمر للحفاظ على كل شيء متزامنا. فهو يسحب مهام جديدة من أدواتك الخارجية، ويضع علامة على أي شيء أصبح قديمًا، ويملأ فجوات الذاكرة مع تطور عملك. يمكنك أيضًا الركض / الإنتاجية: تحديث – شامل لفحص أعمق. يؤدي هذا إلى التحقق من الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني والتقويم والمستندات السابقة الخاصة بك لوضع علامة على المهام الفائتة واقتراح إدخالات ذاكرة جديدة.

كيف يتتبع كلود مهامك وسياقك

إذا كنت تستخدم Claude لبعض الوقت، فمن المحتمل أنك تعلم أنه يحتوي على شكل من أشكال الذاكرة المستمرة التي تتيح له الاحتفاظ بالمعلومات عبر الدردشات. ومع ذلك، يقوم هذا البرنامج الإضافي بإعداد نظام ذاكرة منفصل تمامًا وأكثر تنظيمًا وموثوقية. وهو يعمل عن طريق إنشاء مجموعة من الملفات المحلية لتخزين المعلومات المهمة، ثم الرجوع إليها في بداية كل جلسة، بحيث يكون لدى Claude بالفعل سياق قبل كتابة أي شيء.

تم بناء النظام حول ثلاث طبقات:

الأول هو المهام.md، وهي ببساطة قائمة المهام الخاصة بك. إنه مكتوب بنص عادي باستخدام بناء جملة Markdown، مما يجعل من السهل قراءته وتحريره، إما يدويًا أو من خلال Claude. يقوم كلود بفحص هذا الملف فقط عندما تسأل عن مهامك.

والثاني هو كلود.md، والذي يعمل بمثابة ذاكرة تخزين مؤقت ساخنة. يحتوي هذا الملف على الأشخاص الذين يتم الرجوع إليهم بشكل متكرر، والمختصرات الشائعة، والمشاريع النشطة. الهدف هو أن يغطي هذا الملف الفردي معظم سياقك اليومي، لذلك نادرًا ما يحتاج كلود إلى البحث في مكان آخر.

الطبقة الثالثة هي ذاكرة/ المجلد الذي يخزن كل شيء آخر. ستجد في الداخل مسردًا كاملاً، وملفات تعريف فردية للمتعاونين، وملفات خاصة بالمشروع، وملف سياق الشركة الأوسع الذي يغطي الأدوات والفرق والعمليات الداخلية.

عندما تذكر شيئًا ما في المحادثة، يقوم كلود بالتحقق من ذاكرة التخزين المؤقت الساخنة أولاً. إذا لم يجد تطابقًا، فإنه يبحث في مجلد الذاكرة. إذا كان لا يزال غير قادر على حل المرجع، فإنه يسألك، ثم يحفظ الإجابة حتى لا يحتاج إلى السؤال مرة أخرى.

لقد قمت بإقران Claude مع Notion، مما جعل كلا التطبيقين أكثر فائدة على الفور

إن فكرة الذكاء الاصطناعي تحتاج حقًا.

كيف يظهر لك كلود مهامك

المشكلة الواضحة في إدارة المهام في واجهة الدردشة هي أن كل شيء يظهر كقائمة ذات تعداد نقطي، وهي غالبًا الطريقة الأقل فعالية لعرض المهام، خاصة على نطاق واسع. ولحسن الحظ، يحل البرنامج المساعد هذه المشكلة عن طريق تضمين ملف تم إنشاؤه مسبقًا لوحة القيادة.html ملف.

يمكنك فتحه كقطعة أثرية داخل تطبيق Claude. وبدلاً من ذلك، افتح الملف في متصفحك — ويفضل Google Chrome للحصول على أفضل توافق — وقم بتحميل الملف المهام.md ملف. ويمنحك هذا لوحة مهام مرئية تحتوي على أعمدة مثل نشط، وفي الانتظار، ويومًا ما، وتم.

يمكنك إنشاء مهام جديدة في طريقة العرض هذه ونقلها بين الأعمدة. عند الانتهاء، انقر فوق يحفظ لتحميل تحديث المهام.md ملف واستبدال الأصلي. يمنحك هذا طريقة مرئية وتفاعلية لإدارة المهام مع البقاء متوافقًا تمامًا مع Claude.

قم بوضع إشارة مرجعية على هذا الملف للوصول السريع والسهل من متصفحك.

إذا كنت تريد المزيد من التحكم، يمكنك أن تطلب من Claude تعديل ملف HTML لتغيير تخطيط لوحة المعلومات. على سبيل المثال، إذا لم تكن لوحة كانبان كافية، فيمكنك إضافة عرض تقويم أو مصفوفة أيزنهاور. يستطيع Claude تحديث ملف لوحة المعلومات وفقًا لذلك، مما يمنحك التحكم الكامل في كيفية تصور مهامك.

استخدم نموذج Opus عند تحرير ملف لوحة القيادة.html ملف. هذه في الأساس مهمة ترميز حيوية، ويعمل Opus بشكل أفضل من Sonnet في هذا النوع من العمل.

لماذا يعمل هذا بشكل أفضل من Notion أو Todoist لمستخدمي Claude بكثرة؟ أربع كلمات: إدارة مشروعات اللغة الطبيعية

إن الاحتكاك مع معظم أدوات إدارة المشاريع ليس في الأداة نفسها، بل في إدخال البيانات. إنشاء المهام، وملء الحقول، وتعيينها للمشاريع، واختيار العلامات، كل هذا يمكن أن يصبح عملاً روتينيًا بسرعة. كلما زادت التفاصيل التي تريدها، زادت الحاجة إلى الصيانة.

الآن، إذا كنت من مستخدمي Claude بكثرة، فإن الكثير من هذا السياق موجود بالفعل في محادثاتك – مشاريعك، والمتعاونين، والعمل المستمر. يمنح البرنامج الإضافي للإنتاجية كلود مكانًا لتخزين وتنظيم تلك المعلومات بدلاً من التخلص منها بعد كل جلسة.

كما أنه يتصل أيضًا بالأدوات التي من المحتمل أن تستخدمها بالفعل. يعمل كل من Asana وNotion بطريقة مبتكرة — لقد اختبرت كليهما — وهناك العديد من عمليات التكامل الأخرى المتاحة. يستطيع كلود سحب المهام المخصصة لك من هذه التطبيقات ومواءمتها مع قائمتك المحلية. على هذا النحو، فإنك لا تستبدل الإعداد الحالي الخاص بك، بل تقوم بإضافة طبقة تربطه ببعضه البعض.

لكن الميزة الأكبر هي كيفية إنشاء المهام وإدارتها. باستخدام الأدوات التقليدية، عليك إدخال كل شيء عمدًا. هنا، كل ما عليك فعله هو التحدث بشكل طبيعي. على سبيل المثال، يمكنني إجراء عملية تفريغ أفكار فوضوية وغير منظمة، وسيقوم كلود باستخراج عناصر المهام القابلة للتنفيذ وملء قوائمي بالبيانات ذات الصلة. وبالمثل، يمكنك أيضًا لصق نص الاجتماع، وسيقوم كلود بتحديد المتابعات أو المهام المعينة ويسألك عما إذا كنت تريد إضافتها إلى قائمتك.

توقف عن استخدام Claude باعتباره مجرد برنامج دردشة آلي — يغير MCP كل شيء

MCP هو MVP.

هذا يجب أن يتوقف عن كونه جوهرة مخفية

من المحتمل أن يكون المكوّن الإضافي للإنتاجية هو أبسط طريقة يمكنك من خلالها جعل كلود أكثر شخصية وإفادة – ومن المؤسف أنه لا يعرف المزيد من الناس عن هذا. لن تستغرق عملية الإعداد سوى 10 دقائق فقط، وبعد بضع جلسات فقط، سيكون لدى كلود سياق كافٍ لمساعدتك في إنجاز مهامك بسهولة أكبر.

لقد قمت بتحويل ChatGPT إلى نظام متكامل لإدارة المشاريع

لا يوجد Notion، ولا Trello، ولا Asana، فقط ChatGPT، وموجه مخصص، وسير عمل ثابت بالفعل.

المصدر